Ressources GED offre plusieurs services visant à aider les différents organismes à mieux gérer leur masse documentaire électronique et physique.
Nous proposons, entre autres, des services de consultation en gestion documentaire, des services de conception, de mise à jour et de refonte de calendriers de conservation et des services de conception et de mise à jour de plans de classification.
Consultation en gestion de l’information
Nos services de consultation en gestion intégrée des documents s’adaptent aux besoins des entreprises privées, des organismes publics et des OBNL, en les accompagnant notamment dans le démarrage d’un projet en particulier, l’optimisation des processus existants, l’amélioration continue de la gestion documentaire… et bien plus encore pour structurer, sécuriser et valoriser votre information!
Nos services :
– Analyse de situation
– Étude des besoins pour la résolution de problèmes
– Analyse des besoins en ressources humaines, en formation ou en perfectionnement pour l’implantation et le déploiement de la gestion documentaire
– Évaluation de la faisabilité d’implantation ou de refonte documentaire dans des environnements particuliers
– Recommandations de solutions pour améliorer l’organisation et la conformité
Calendrier de conservation des documents
Ressources GED offre des services de conception, de mise à jour et de refonte de calendriers de conservation, répondant à vos besoins. Nous nous assurons de respecter les exigences légales en matière de conservation des documents, de choix de support de conservation et d’élimination des documents. Nous proposons aussi des services d’assistance dans les processus de soumission et d’approbation de calendriers de conservation des documents par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).
Expertises disponibles :
– Évaluation des besoins
– Conception et modification de règles de conservation
– Production de documents explicatifs
– Démarches auprès de BAnQ pour la soumission de calendriers de conservation
– Entrée des données dans GALA
– Réponses au rapport d’analyse de BAnQ
– Mise à jour du calendrier de conservation dans le logiciel de gestion de l’information
– Association du calendrier de conservation au plan de classification des documents
Plan de classification des documents
Ressources GED offre des services de conception ou de mise à jour de plans de classification des documents. Nous nous assurons de respecter le mode de fonctionnement de l’organisme tout en y décrivant les activités afin de mieux organiser l’information d’une façon standardisée.
Nos interventions :
– Identification des besoins
– Élaboration et modification de rubriques de classification
– Production d’une table de concordance avec l’ancien plan de classification
– Intégration des règles de conservation
– Mise à jour du plan de classification dans le logiciel de gestion documentaire
– Transfert des documents dans les nouvelles cotes
– Production de documents explicatifs
Formations
Nous offrons des services d’accompagnement professionnel pour différents besoins de formation. Consultez la page sur les différentes formations pour connaître les détails.