Accueil > Produits > Vortex, un logiciel GID stable, sécuritaire et performant
Logiciel de gestion intégrée des documents
GedExpert+ Vortex est un logiciel de gestion intégrée des documents (GID), aussi connu comme un logiciel de gestion électronique des documents (GED), qui répond non seulement aux besoins en matière de gestion et de description des documents électroniques et physiques, mais aussi à la nécessité de protection de leur intégrité au cours de leur cycle de vie. Conçu et développé au Québec par des gestionnaires de documents et des informaticiens chevronnés, GedExpert+ Vortex vous propose une solution qui répond aux normes légales de gestion de l’information, incluant la gestion documentaire et la sécurité des données.
Performant, avec une interface personnalisable, à la fine pointe de la technologie et conçu selon les plus récents standards de sécurité, le logiciel GedExpert+ Vortex facilite et simplifie la gestion intégrée des documents. Ce logiciel permet au personnel d’un organisme d’accéder à ses multiples fonctions, et ce, de partout.
Description
Recherche
- Recherches simples et avancées
- Recherches dans le contenu des documents
- Enregistrement de gabarits de recherche
Création
- Création de documents électroniques
- Indexation de documents physiques
- Importation CSV
- Enregistrement de gabarits de création
Documents électroniques
- Gestion des versions
- Modification des documents
- Tous formats possibles
Sécurité et protection
- Documents sécurisés par groupes d’utilisateurs
- Contrôle d’intégrité à la création des documents électroniques
- Optimisation de la performance et de la sécurité
- Consultation de l’historique des documents
Gestion documentaire
- Création ou modification du plan de classification
- Intégration des règles de conservation au plan de classification
- Déclassement des documents en application du calendrier de conservation
- Production des demandes d’autorisation de transfert et/ou de destruction des documents des différents services
Organisation
- Consultation des documents en relations
- Dossiers virtuels privés et partageables
- Partage des documents vers d’autres espaces (SharePoint)
Automatisations
- Création de documents avec auto-indexation à partir de bases de données externes à Vortex
- Suivi sur les documents (flux de travail)
- Synchronisation des gabarits de recherche et de création
Plus
- Gestion du contenu des tables du logiciel (métadonnées)
- Production de rapports, de listes et d’étiquettes
- Ouverture annuelle des dossiers physiques récurrents
Information technologique
- Interface Web
- Authentification Active Directory
- Possibilité de gestion des utilisateurs et groupes par Active Directory
- Standard OCI pour installation en infonuagique
Vortex est offert avec des guides de formation, des guides d’utilisation et des tutoriels.
Contactez-nous pour de plus amples informations.