Créateur de fichiers PDF indexés
Le progiciel iSiP a été conçu par Ressources GED pour séparer et indexer automatiquement, par identifiant unique, des fichiers PDF globaux multi documents ou multi pages. Les fichiers PDF globaux peuvent être générés autant par des systèmes informatiques que par des applications bureautiques.
Description
Fichiers globaux
Fichier PDF multi documents ou multi pages, produit à partir d’applications bureautiques, puis convertis en PDF, de systèmes administratifs et de formats PDF graphiques (formulaire intégré).
Traitement de fichiers structurés et non structurés
Fichiers
Division en fichiers multiples d’un fichier PDF global grâce à un identifiant unique (code permanent, NAS, numéro de matricule, numéro de paiement, etc.).
Index de fichiers PDF découpés selon les critères identifiés.
Division avec ou sans exclusion de pages.
Index HTML permettant d’accéder directement aux fichiers traités par numéros d’identifiants.
Fichier CSV pouvant servir à l’importation des données et des fichiers dans une bibliothèque
Intégrité
Rapports d’intégrité suite au traitement des fichiers incluant l’information sur les pages de provenance du fichier.
Sommaire de traitement indiquant les critères retenus pour le traitement du fichier global
PDF/A
Conversion des fichiers PDF pour les rendre conforme à la norme PDF/A
Fusion Vortex
Option permettant d’insérer automatiquement des documents provenant d’Isip à l’intérieur de fichiers PDF déjà existants dans une bibliothèque du logiciel Vortex
Informations technologiques
Progiciel s’intégrant au logiciel Acrobat standard ou, pour l’option PDF/A, au logiciel Acrobat Pro, version 9 ou plus